O Que é a DEFIS
A DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) é a declaração anual obrigatória para todas as empresas optantes pelo Simples Nacional. Ela substitui a antiga DASN e informa à Receita Federal dados sobre receitas, despesas, estoque, empregados e outras informações socioeconômicas da empresa durante o ano-calendário.
Se sua PJ médica é optante pelo Simples Nacional, a DEFIS é obrigatória. Empresas no Lucro Presumido ou Lucro Real não entregam a DEFIS (têm outras obrigações equivalentes como DCTF e ECF).
Informações Necessárias
Dados Financeiros
A DEFIS exige informação sobre: receita bruta total do ano, receitas por atividade, folha de pagamento, estoque final (quando aplicável), despesas com pessoal, e valor do pró-labore retirado. Seu contador obtém a maioria dessas informações da contabilidade mensal, mas pode precisar confirmar alguns dados com você.
Dados Societários
Informações sobre os sócios: CPF, participação no capital social, pró-labore recebido, e atividade exercida na empresa. Mudanças societárias durante o ano (entrada ou saída de sócios, alteração de capital) devem ser informadas com as datas exatas de cada evento.
Prazo, Entrega e Penalidades
A DEFIS deve ser entregue até 31 de março do ano seguinte ao ano-calendário, através do portal do Simples Nacional no site da Receita Federal. Não há multa específica por atraso na DEFIS, mas a empresa que não entregar fica impedida de gerar o DAS (guia de pagamento do Simples Nacional), o que na prática bloqueia o pagamento dos impostos e gera multas e juros sobre os impostos em atraso.
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