Por Que a Separação é Obrigatória
Misturar finanças pessoais e empresariais é um dos erros mais comuns de médicos PJ e pode trazer consequências graves. Do ponto de vista legal, a confusão patrimonial pode levar à desconsideração da personalidade jurídica — ou seja, seu patrimônio pessoal passa a responder pelas dívidas da empresa, anulando a proteção da PJ.
Do ponto de vista fiscal, a Receita Federal pode interpretar movimentações pessoais na conta PJ como faturamento não declarado, gerando autuações com multas de até 150%. Da mesma forma, despesas pessoais pagas pela PJ podem ser glosadas como distribuição disfarçada de lucros, com tributação adicional.
Como Fazer a Separação na Prática
Abra Uma Conta PJ Dedicada
Abra uma conta corrente exclusivamente empresarial em um banco que ofereça boas condições para PJ. Bancos digitais como Cora, Inter PJ e C6 Business oferecem contas sem taxa de manutenção. Todo faturamento deve entrar nesta conta e toda despesa empresarial deve sair dela.
Defina Pró-labore e Distribuição de Lucros
Estipule um pró-labore fixo mensal (recomendamos pelo menos 1 salário mínimo para contribuição ao INSS) e transfira para sua conta pessoal. A distribuição de lucros pode ser feita mensalmente ou trimestralmente, sempre documentada. Essas são as únicas formas legais de retirar dinheiro da PJ.
Use Cartões Separados
Tenha um cartão de crédito empresarial para despesas da PJ e outro pessoal para gastos pessoais. Nunca use o cartão PJ para compras pessoais, mesmo que pretenda reembolsar depois. A separação física facilita a contabilidade e evita questionamentos em eventuais fiscalizações.
Despesas Que Podem Ser da PJ
Despesas dedutíveis pela PJ médica incluem: aluguel do consultório, materiais médicos, equipamentos, software de gestão, contador, plano de saúde empresarial, cursos e congressos relacionados à atividade médica, e combustível para deslocamento profissional. Mantenha todos os comprovantes organizados por mês.
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