O Desafio dos Múltiplos Recebimentos
É comum que médicos PJ atuem em 3 a 8 locais diferentes simultaneamente: hospitais, clínicas, pronto-socorros e consultório próprio. Cada um tem prazos de pagamento, formas de emissão de nota fiscal e valores diferentes. Sem organização, é impossível saber se todos os pagamentos foram recebidos corretamente.
O primeiro passo é criar uma planilha ou usar um software que registre: local de trabalho, datas dos plantões/atendimentos, valor acordado, nota fiscal emitida, data prevista de pagamento e data efetiva do recebimento. Essa base de dados é fundamental para identificar atrasos e divergências.
Sistema de Controle Eficiente
Registre Tudo em Tempo Real
Anote cada plantão ou atendimento no mesmo dia. Use o celular para registrar data, local, horário e valor. Aplicativos como Google Sheets no celular permitem lançamento rápido. A disciplina de registrar diariamente evita que informações se percam e facilita enormemente a conciliação no final do mês.
Emita Notas Fiscais Organizadamente
Mantenha um controle de notas fiscais emitidas por tomador. Verifique se o valor da NF confere com o acordado e com os impostos retidos. Muitos hospitais retêm ISS, IR e PIS/Cofins/CSLL na fonte — confirme se as retenções estão corretas para evitar pagar imposto em duplicidade.
Concilie Semanalmente
Reserve 30 minutos por semana para conciliar os recebimentos no extrato bancário com as notas fiscais emitidas. Identifique pagamentos atrasados e cobre imediatamente. Muitos hospitais pagam com 30 a 60 dias de prazo — registre as datas-limite e faça follow-up quando necessário.
Papel do Contador Nesse Processo
Seu contador pode automatizar grande parte desse controle através de um BPO financeiro. Ele recebe os extratos, concilia com as notas emitidas e gera relatórios mensais mostrando quanto cada fonte de receita representou no mês. Isso libera seu tempo para focar na medicina.
Sua Contabilidade Médica Simplificada
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