Por Que Usar uma Planilha Financeira
Mesmo com contador, o médico PJ deve ter seu próprio controle financeiro. O contador cuida da contabilidade oficial (impostos, declarações), mas o controle gerencial do dia a dia é responsabilidade do médico. Uma planilha bem estruturada permite visualizar rapidamente: quanto faturou, quanto gastou, quanto pagou de impostos e quanto sobrou.
A planilha também serve como ferramenta de tomada de decisão: devo aceitar mais plantões? Posso investir em um equipamento? Devo contratar um funcionário? Sem dados organizados, essas decisões são baseadas em achismo.
Estrutura Recomendada da Planilha
Aba de Receitas
Colunas: data, fonte (hospital A, hospital B, consultório particular, convênio X), descrição (plantão 12h, consulta, procedimento), valor bruto, impostos retidos na fonte, valor líquido, status (recebido, a receber, atrasado). Totalize por fonte e por mês para análise de mix de receitas.
Aba de Despesas
Colunas: data, fornecedor, categoria (aluguel, contador, materiais, impostos, pessoal, marketing), valor, forma de pagamento, observações. Mantenha categorias padronizadas para comparação mês a mês. Destaque despesas fixas (recorrentes) e variáveis (pontuais).
Aba de Resultado Mensal
Resumo automático com fórmulas: receita bruta total, (-) impostos, (-) despesas fixas, (-) despesas variáveis, (=) lucro operacional, (-) pró-labore, (-) provisões (férias, 13º, aposentadoria), (=) lucro disponível para distribuição. Compare com meses anteriores para identificar tendências.
Dicas de Uso
Atualize a planilha semanalmente (20-30 minutos). Use o celular para lançamentos rápidos no Google Sheets. Compartilhe com seu contador para facilitar a contabilidade. E revise o resultado mensal na primeira semana do mês seguinte para tomar decisões informadas.
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